Beranda Teknologi Aplikasi Dokodemo Kerja: Solusi Efektif Untuk Pengawasan Sistem Kerja Jarak Jauh

Dokodemo Kerja: Solusi Efektif Untuk Pengawasan Sistem Kerja Jarak Jauh

108
Aplikasi Dokodemo Kerja- Solusi Efektif Untuk Pengawasan Sistem Kerja Jarak Jauh
Gambar: Doc. Logique Digital Indonesia

Sistem kerja jarak jauh atau yang saat ini lebih dikenal dengan istilah work from home (WFH) atau remote working sepertinya telah diterapkan di banyak perusahaan. Sistem yang populer akibat pandemi Covid-19 ini seakan telah menjadi sebuah keharusan yang tidak hanya hadir sebagai tren sesaat. Khususnya untuk perusahaan-perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa dan layanan online dimana proses pekerjaan dapat dilakukan secara fleksibel dimana saja dan kapan saja tanpa terikat waktu dan tempat.

Beragam keuntungan dapat diperoleh dari sistem kerja jarak jauh ini, baik bagi perusahaan maupun bagi para karyawan. Penghematan biaya operasional seperti biaya listrik, internet dan yang lain dapat ditekan semaksimal mungkin oleh perusahaan yang menjalankannya. Adapun dari sisi karyawan, dengan adanya sistem kerja jarak jauh ini selain dapat menghemat beragam pengeluaran harian, dapat juga mengurangi tingkat stress yang timbul akibat pekerjaan. Khususnya akibat proses perjalanan menuju dan pulang kantor dimana kemacetan telah menjadi bagian yang tidak dapat dipisahkan dari aktivitas seorang karyawan.

Sistem Kerja Jarak Jauh

Terlepas dari itu semua, kekurangan dari sistem kerja jarak jauh ini pun tetap ada dan menjadi sebuah kendala tersendiri. Salah satu yang paling umum terjadi adalah permasalahan dalam hal pengawasan. Tak dapat dipungkiri bahwa tidak semua karyawan adalah karyawan teladan yang memiliki motivasi dan disiplin yang dapat diandalkan. Sehingga pengawasan maksimal menjadi hal yang wajib dilakukan oleh perusahaan-perusahaan yang menjalankan sistem kerja remote.

Alternatif Solusi

Proses pengawasan dalam sistem kerja jarak jauh yang menjadi permasalahan pada akhirnya memunculkan beragam alternatif yang diharapkan menjadi sebuah solusi. Diantaranya dengan memodifikasi sistem kerja itu sendiri, yaitu dengan cara “membelah” menjadi dua bagian melalui sistem shifting. Para karyawan diberikan jadual sedemikian rupa untuk bekerja di kantor dikombinasikan dengan bekerja dari rumah. Dengan harapan perusahaan tetap dapat mengawasi secara penuh waktu kerja karyawannya ketika mendapat jadual kerja ke kantor.

Alternatif lain adalah dengan menggunakan beragam aplikasi pendukung guna memaksimalkan proses kerja jarak jauh yang diterapkan secara full time. Sehingga karyawan dapat bekerja secara fleksibel namun tetap dapat dilakukan proses pengawasan dan penilaian oleh perusahaan secara efektif.

Salah satu aplikasi kerja jarak jauh yang memiliki beragam fitur untuk memaksimalkan proses kerja jarak jauh adalah Dokodemo Kerja. Sebuah aplikasi kerja jarak jauh yang dikembangkan oleh PT Logique Digital Indonesia.

Apa itu Dokodemo Kerja?

Dokodemo kerja adalah sebuah aplikasi yang dengan sengaja dikembangkan untuk mendukung sistem kerja jarak jauh. Aplikasi ini mampu mencatat absensi, waktu kerja hingga detail pekerjaan yang sedang dilakukan oleh seorang karyawan dengan akurat. Hadir dalam versi desktop / komputer dan mobile, aplikasi ini mampu memaksimalkan kinerja dan disiplin karyawan yang menjalankan remote working secara efisien.

Fungsi dan Kelebihan Dokodemo-Kerja

Selain mudah digunakan dan fleksibel, Dokodemo Kerja memiliki beragam keunggulan yang sekaligus menjadi fungsi utamanya, berikut diantaranya.

  1. Sebagai Aplikasi Absensi 

Guna memastikan para karyawan yang bekerja secara remote menjalankan pekerjaan sebagaimana mestinya, maka setiap karyawan tetap harus melakukan proses absensi diawal dan diakhir waktu kerja. Aplikasi Dokodemo Kerja mampu menjalankan fungsi tersebut.

Melalui proses Login kedalam sistem, maka aplikasi secara otomatis akan merekam waktu karyawan memulai pekerjaannya. Demikian pula halnya ketika melakukan proses Logout, maka akan tercatat sebagai waktu akhir dari karyawan melakukan pekerjaannya. Adapun diantara waktu login dan logout akan terhitung dan terakumulasi sebagai total waktu kerja yang dilakukan oleh karyawan tersebut.

Fungsi dan Kelebihan Dokodemo-Kerja
Gambar: Doc. Logique Digital Indonesia
  1. Memantau Aktivitas Kerja Karyawan

Guna memantau aktivitas karyawan disaat waktu kerja berlangsung, sistem Dokodemo Kerja akan melakukan screenshot layar dalam rentang waktu yang acak. Dengan demikian, para karyawan akan tetap fokus pada pekerjaan yang sedang dilakukan dengan perangkatnya, baik di laptop ataupun di handphone. Tidak perlu khawatir soal privasi karena kualitas gambar yang dihasilkan hanya berkualitas rendah sebagai bukti karyawan tetap fokus pada tugas-tugasnya.

  1. Memantau Waktu Istirahat

Dokodemo Kerja juga mampu memantau dan menghitung total waktu istirahat para karyawan yang tengah menggunakannya. Hanya dengan menekan tombol stop maka sistem akan berhenti melakukan proses recording, baik perhitungan waktu ataupun screenshot layar monitor. Pada saat berhenti, maka akan tercatat sebagai waktu istirahat, dan untuk melanjutkan kembali setelah beristirahat, karyawan cukup tekan kembali tombol play.

Sesederhana itulah cara menggunakan aplikasi kerja remote yang dikembangkan oleh Logique Digital Indonesia ini. Maka tak ayal, aplikasi ini menjadi salah satu aplikasi yang direkomendasikan untuk digunakan dalam mendukung sistem kerja jarak jauh atau remote working yang saat ini diterapkan oleh banyak perusahaan. Sebab keuntungan yang diperoleh dapat dirasakan baik oleh pihak perusahaan maupun dari karyawan itu sendiri. Bagaimana menurut Anda?

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here